RH pour la location courte durée
Pour l’équipe qui fait tourner vos locations
Gérez toute votre équipe au même endroit : fiches, congés et rémunération mensuelle.
Conçu par The Flex, une société de gestion locative.
Notre équipe l’utilise tous les jours.
Qu’est-ce qu’un logiciel RH pour la location courte durée ?
Une fiche par personne, dans chaque ville
Une équipe de location courte durée est dispersée : des agents de ménage dans une ville, un technicien de maintenance dans une autre, le support voyageur ailleurs. Un logiciel RH réunit le contrat, les documents, les congés et la rémunération de chaque personne au même endroit, avec ses propres jours travaillés et jours fériés. Dans Base360, il se compose de trois parties.
People · votre équipePartie 1 sur 3
Toute l’équipe, avec ses documents
1Annuaire du personnel
Un annuaire du personnel pour toutes vos villes
Toute votre équipe sur une seule liste, avec le poste, la ville et l’heure locale de chacun. Filtrez par lieu, manager ou équipe, ou ouvrez l’organigramme.
Ajouter une personneAjoutez une personne à partir d’un utilisateur existant.
2Fiche employé
Contrats, postes et documents sur une seule fiche
Une fiche par personne : informations d’emploi, poste et responsable hiérarchique, chacun avec sa date d’effet. Contrats et fichiers sont rangés dans Documents.
Les salaires restent masquésLes montants sont masqués tant qu’une personne autorisée ne les affiche pas.
Time away · congés et jours fériésPartie 2 sur 3
Les congés, sans tableur
3Solde de congés
Des soldes de congés faciles à comprendre
Chaque fiche affiche les jours pris et le solde restant pour chaque type de congé. Un clic suffit pour détailler le solde.
Une politique par équipeChaque équipe suit sa propre politique d’absences et ses droits à congés.
4Demande de congé
Posez un congé, même une demi-journée
Posez une journée entière, une matinée ou un après-midi, avec un motif. Le formulaire affiche les jours demandés et le solde restant.
Les jours fériés ne sont pas décomptésLes jours fériés sont exclus des jours demandés.
5Validation des congés
Les managers valident en un clic
Les managers voient les demandes en attente, ajoutent un motif, puis acceptent ou refusent. L’employé est prévenu dans l’application et par e-mail.
Conflits détectés en amontLes demandes qui se chevauchent et les soldes négatifs peuvent être bloqués.
6Arrêt maladie
Un employé est malade ? Saisissez l’arrêt à sa place
Un manager peut saisir un arrêt maladie depuis la fiche de la personne, le matin même.
Tous les types de congés, un seul formulaireCongés payés, arrêts maladie, congés sans solde et congé parental : tout passe par la même demande.
7Calendrier Who’s Away
Voyez qui est absent avant de planifier la semaine
Tout le mois dans un seul calendrier : qui est en congé, qui ne travaille pas, les jours fériés et l’effectif présent chaque jour.
Jours fériés par lieuUn jour férié ne s’affiche que pour les personnes concernées.
Compensation · rémunération mensuellePartie 3 sur 3
Ce qui est dû à chacun, chaque mois
8Compensation
La rémunération mensuelle, dans chaque devise
Jours travaillés, congés, salaire, prime et total à payer, pour chaque personne et chaque mois. Les jours sans solde sont déduits, et chaque devise est totalisée à part.
Base360 calcule le montantLe paiement passe par votre banque ou votre prestataire de paie.
FAQ
Questions fréquentes
Que comprend le module RH de Base360 ?
Un annuaire du personnel et un organigramme avec les prochains anniversaires et anniversaires d’embauche, une fiche par personne avec ses informations d’emploi et ses documents, la gestion des absences avec soldes, demandes et validations, un calendrier Who’s Away et une vue Compensation mensuelle.
Base360 fait-il la paie ?
Non. Compensation calcule ce qui est dû à chaque personne pour le mois, avec les jours travaillés, les congés payés, les jours sans solde et les primes, dans la devise de chacun. Vous effectuez le paiement via votre banque ou votre prestataire de paie.
Les employés peuvent-ils demander des demi-journées ?
Oui. Le premier et le dernier jour d’une demande peuvent chacun être une journée entière, une matinée ou un après-midi.
Qui valide les congés ?
Le manager actuel de la personne ou les RH. Ils ajoutent un motif, acceptent ou refusent la demande, et l’employé est prévenu dans l’application et par e-mail.
Des équipes dans des pays différents peuvent-elles avoir leurs propres règles de congés ?
Oui. Chaque personne suit une politique d’absences avec ses propres types de congés, droits et reports, et les jours fériés suivent son lieu de travail.
Un manager peut-il saisir un arrêt maladie pour quelqu’un d’autre ?
Oui. Depuis l’onglet Time away de la personne, son manager peut saisir l’arrêt maladie à sa place. L’arrêt suit ensuite le circuit de validation habituel.
Tout le monde peut-il voir les salaires ?
Non. Les montants restent masqués à l’écran jusqu’à ce qu’une personne autorisée choisisse de les afficher.
Quels documents puis-je stocker sur une fiche ?
Contrats, autorisations de travail et autres fichiers jusqu’à 10 Mo chacun, au format PDF, Word, Excel ou image.
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