Kısa dönem kiralamalar için insan kaynakları

Her konaklamanın arkasındaki ekip için

Profillerden izinlere, aylık ücrete kadar tüm ekibinizi tek yerden yönetin.

Bir kiralama şirketi olan The Flex tarafından geliştirildi.
Ekibimiz her gün kullanıyor.

Kısa dönem kiralama için İK yazılımı nedir?

Her şehirde, kişi başına tek kayıt

Kısa dönem kiralama ekibi farklı şehirlere dağılmıştır: temizlikçiler bir şehirde, bakım teknisyeni başka bir şehirde, misafir desteği ise bambaşka bir yerde. İK yazılımı her kişinin sözleşmesini, belgelerini, izinlerini ve ücretini, kendi çalışma günleri ve resmî tatilleriyle birlikte tek yerde tutar. Base360'ta İK üç bölümden oluşur.

1Ekibinizde kim varPeopleBir rehber ve her kişi için bir profil.
2Kim, ne zaman izindeTime awayBakiyeler, talepler ve onaylar.
3Kime ne kadar ödenecekCompensationPara birimine göre aylık ücret.

People · ekibinizBölüm 1 / 3

Ekipteki herkes, belgeleriyle birlikte

1Personel rehberi

Tüm şehirler için tek personel rehberi

Tüm ekibiniz tek listede; her kişinin görevi, şehri ve yerel saatiyle. Konuma, yöneticiye veya ekibe göre filtreleyin ya da organizasyon şemasını açın.

Yeni birini ekleyinSistemdeki mevcut bir kullanıcıyı ekibe ekleyin.
2Çalışan profili

Sözleşmeler, görevler ve belgeler tek profilde

Her kişiye bir profil: istihdam bilgileri, görevi ve bağlı olduğu yönetici, her biri geçerlilik tarihiyle. Sözleşmeler ve dosyalar Documents sekmesinde saklanır.

Maaşlar gizli kalırTutarlar, yetkili biri açana kadar ekranda görünmez.

Time away · izinler ve tatillerBölüm 2 / 3

İzinler, tablolarla uğraşmadan

3İzin bakiyesi

Nasıl hesaplandığı görünen izin bakiyeleri

Her profil, her izin türü için kullanılan günleri ve kalan bakiyeyi gösterir. Tek tıkla bakiyenin dökümü açılır.

Her ekibe ayrı politikaHer ekibin kendi izin politikası ve izin hakkı vardır.
4İzin talebi

İzin isteyin, yarım gün bile olsa

Gerekçesiyle birlikte tam gün, sabah veya öğleden sonra izin isteyin. Form, istenen günleri ve kalan bakiyeyi gösterir.

Resmî tatiller sayılmazResmî tatiller istenen gün sayısına eklenmez.
5İzin onayı

Yöneticiler tek tıkla onaylar

Yöneticiler bekleyen talepleri görür, gerekçe ekler ve onaylar ya da reddeder. Çalışana uygulamadan ve e-postayla bildirim gider.

Çakışmalar erken yakalanırÇakışan talepler ve eksiye düşen bakiyeler engellenebilir.
6Hastalık izni

Çalışanınız hasta mı? İznini siz girin

Yönetici, hastalık iznini aynı sabah kişinin profilinden onun adına girebilir.

Her izin türü tek formdaYıllık izin, hastalık izni, ücretsiz izin ve ebeveyn izni aynı talep formunu kullanır.
7Who’s Away takvimi

Haftayı planlamadan önce kimin izinde olduğunu görün

Ayın tamamı tek takvimde: kim izinde, kim çalışmıyor, hangi gün resmî tatil ve her gün kaç kişi işte.

Konuma göre resmî tatillerBir resmî tatil yalnızca geçerli olduğu kişilerde görünür.

Compensation · aylık ücretBölüm 3 / 3

Her ay, kime ne kadar ödenecek

8Compensation

Aylık ücret, her para biriminde

Her ay, her kişi için çalışma günleri, izinler, maaş, prim ve ödenecek toplam. Ücretsiz izin günleri toplamdan düşülür, her para birimi ayrı toplanır.

Tutarı hesaplarBase360 tutarı hesaplar. Ödemeyi bankanız veya bordro sağlayıcınız yapar.

SSS

Sık sorulan sorular

Base360 İK neleri kapsıyor?

Yaklaşan doğum günleri ve iş yıl dönümleriyle personel rehberi ve organizasyon şeması; istihdam bilgileri ve belgeleriyle kişi başına bir profil; bakiyeler, talepler ve onaylarla izin yönetimi; Who’s Away takvimi ve aylık Compensation görünümü.

Base360 bordro ödemesi yapıyor mu?

Hayır. Compensation, her kişiye o ay ne ödeneceğini çalışma günleri, ücretli izin, ücretsiz izin günleri ve primle birlikte, kişinin kendi para biriminde hesaplar. Ödemeyi bankanız veya bordro sağlayıcınız üzerinden siz yaparsınız.

Çalışanlar yarım gün izin isteyebilir mi?

Evet. Bir talebin ilk ve son günü ayrı ayrı tam gün, yalnızca sabah veya yalnızca öğleden sonra olabilir.

İzinleri kim onaylar?

Kişinin mevcut yöneticisi veya İK. Bir gerekçe ekler, talebi onaylar ya da reddeder; çalışana da uygulamadan ve e-postayla bildirim gider.

Farklı ülkelerdeki ekiplerin izin kuralları farklı olabilir mi?

Evet. Her kişinin kendi izin türleri, izin hakkı ve devir kuralları olan bir izin politikası vardır; resmî tatiller de kişinin bulunduğu yere göre belirlenir.

Yönetici başka biri adına hastalık izni girebilir mi?

Evet. Yönetici, kişinin Time away sekmesinden hastalık iznini onun adına girebilir; izin her zamanki onay sürecinden geçer.

Maaşları herkes görebilir mi?

Hayır. Tutarlar, yetkili biri göstermeyi seçene kadar ekranda gizli kalır.

Bir profilde hangi belgeleri saklayabilirim?

Sözleşmeler, çalışma izni belgeleri ve diğer dosyalar; her biri en fazla 10 MB, PDF, Word, Excel veya görsel formatında.