Kısa dönem kiralamalar için mülk yönetim paneli

Base360'ın mülk yönetim paneli, kısa dönem kiralama portföyünüzdeki evleri listeler ve her biri için ekibinizin ortak kullandığı bir kayıt açar. Bu kayıtta mülkün özeti, check-in talimatları, ev kılavuzları, sözleşmeleri, faturaları, ek bilgileri ve yönetim ataması bulunur. Neye erişebileceğiniz rolünüze ve mülk izinlerinize bağlıdır.

Property Summary'de mülk adları, adres, para birimi, taban fiyat, odalar, yataklar, olanaklar ve ilan açıklaması yer alır; ilan ve operasyon durumu da burada görünür. Yetkiniz varsa bir grup, müşteri başarısı sorumlusu ve bakım sorumlusu atayın. Fotoğraf yükleyin, sıralayın veya silin; ilk fotoğraf ana görsel olur. Tamamlanma göstergeleri eksik bilgileri gösterir; iç notlarla ekip arkadaşlarınız bilgi paylaşır ve birbirlerini @ ile anar.

Bilgileri elle girmek için Add Property'yi kullanın ya da hesabınız açıldıktan sonra uygun Airbnb ilanlarını kanal yönetiminden içe aktarın. Ev listenizi Claude'a da gönderebilirsiniz; mülkler siz onaylayınca oluşturulur. Fotoğrafları mülk oluşturulduktan veya içe aktarıldıktan sonra ekleyin. Property Summary'deki herkese açık ilan bağlantısı yalnızca bir kısayoldur; kanalın eşlendiğinin veya senkronize olduğunun kanıtı değildir.

Mülk, mülk sahibi adı, e-posta veya telefonla arayın, şehre göre filtreleyin ya da desteklenen mülk, sözleşme, fatura ve özel alanlarda VE/VEYA koşulları kullanın. Yapay zekâ ayarlıysa ihtiyacınız olan listeyi anlatın ve oluşturulan koşulları kullanmadan önce kontrol edin. Özel görünümler filtreleri, sütunları ve sıralamayı saklar. Sütun yönetimi, tablo içinde düzenleme ve toplu güncelleme izinlerinize bağlıdır; Grid görünümü ise portföyünüzü görsel olarak özetler.

Bir binanın aktif dairelerini görmek için binayı Table görünümünde açın ya da mülk kaydında bina ile daire arasında geçiş yapın. Daireler özet bilgileri ve ev kılavuzlarını binadan devralabilir; siz yalnızca farklı olanı değiştirirsiniz. Bir dairenin kendi sözleşmeleri olabilir; yoksa binanın sözleşmeleri gösterilir.

Misafirin bu bilgileri ne zaman göreceği, belirlediğiniz paylaşım koşullarına ve zamanlayıcı ayarlarına bağlıdır. Misafir, temizlikçi, yedek ve ekip anahtarlarını ayrı tutun; gerektiğinde adresi geçici olarak gizleyin. Varış adımlarına fotoğraf ve video ekleyebilir; adımları önizleyebilir, kopyalayabilir, yeniden sıralayabilir ve PDF olarak alabilirsiniz. İngilizce adımlar Fransızca, İspanyolca ve Arapçaya çevrilir. KeyNest için bağlı bir hesap, Smart Access için desteklenen Nuki veya Ring cihazlarıyla eşleme gerekir. Yakındaki yerleri de varış bilgilerinin yanına ekleyebilirsiniz.

Misafire açık kılavuzlar uygun misafir portalında görünebilir; ekibe özel kılavuzlar, personel notları ve yalnızca personelin gördüğü görseller ekipte kalır. Mülk bilgileri, eşleşen gelen kutusu konuşmalarında ve yapay zekâ yanıtlarında kullanılabilir. Bir kılavuzu seçtiğiniz evlerde ortak kullanın ya da daireye özel içerik tutun. Kılavuzlarda metin, fotoğraf, video, cihaz bilgileri, bina bilgileri ve acil durum kişileri yer alabilir. Neyin kullanılacağını bağlı iş akışı ve misafir görünürlüğü ayarları belirler.

Gerekli kayıtlar eksiksizse girilen sözleşmeler, fatura giderleri ve düzeltmeler finans görünümlerinde ve mülk sahibi raporlarında kullanılabilir. Kira sözleşmesi ile yönetim sözleşmesi farklı bilgiler içerir: kira veya yönetim ücreti, tarihler, yenilemeler ve desteklenen kira güncellemeleri. Faturalarda tedarikçi, sıklık, tarihler, ekler ve ödemeyi işletmenin mi, mülk sahibinin mi yoksa kiracının mı yaptığı kaydedilir. Aylık toplamlar ödeyene göre ayrılır. Sözleşme ekleri yalnızca dosya olarak saklanır; bu özellik e-imza, otomatik fatura aktarımı veya tedarikçi ödemesi sunmaz.

Expiry Reminder, sözleşme bitiş tarihinden belirlediğiniz gün sayısı kadar önce seçtiğiniz alıcılara e-posta gönderir. Bu, bir bitiş tarihi eklendiğinde veya değiştiğinde tetiklenen AI Agents iş akışından farklıdır: O iş akışı mesaj gönderebilir, bir ekip arkadaşı atayabilir veya arama yapabilir. Ekip, portföyden çıkan bir evi mülk durumu ve planlanan çıkış tarihiyle takip eder; ancak bunlar her kanal bağlantısının ve fatura aboneliğinin kapatıldığının kanıtı değildir.

Mülk alanlarını Table görünümünün sütun yöneticisinde tanımlayın, değerlerini Additional Details altında güncel tutun. Desteklenen türler: metin, uzun metin, açılır liste, çoklu seçim, sayı, tutar, formül, tarih, evet/hayır ve dosya eki. Formül sonuçları elle değiştirilemez. Desteklenen alanların tabloda sütun olarak görünüp görünmeyeceğini seçin; ardından sıralama, yeniden boyutlandırma, sabitleme ve kayıtlı görünümlerle düzenleyin.

Özelliğin açık olduğu hesaplarda Managed By, uygun bir işletmeyi atar ve yönetim başlangıç tarihini, komisyonu, KDV'yi ve isteğe bağlı bir sözleşme dosyasını kaydeder. Atama, işletmenin hesabında mülkün bir kopyasını oluşturabilir ya da mevcut kopyayı kullanabilir. Yetkili kullanıcılar atamayı güncelleyebilir, sonlandırabilir ve geçmiş atamaları inceleyebilir. Copy to Operator ise bir mülkü yönetim sözleşmesi olmadan kopyalamak için ayrı bir işlemdir.

Activity panelinde kayda geçen her değişikliği kimin yaptığı, hangi işlemin yapıldığı ve varsa eski ve yeni değer görünür. Etkinlik geçmişinde arama yapın veya filtreleyin, filtrelenen sonuçları Excel'e aktarın. Her mülkün ayrıca notları ve son etkinlikleri vardır; notlarda ekip arkadaşlarınızı @ ile anabilirsiniz. Dışa aktarma etkinlik geçmişi için çalışır; paneldeki Export düğmesi şu anda mülk listesini dışa aktarmaz.