Unterkunfts-Dashboard für die Ferienvermietung

Das Unterkunfts-Dashboard von Base360 listet die Ferienunterkünfte in Ihrem Bestand auf und öffnet für jede einen gemeinsamen Datensatz. Er enthält Übersicht, Check-in-Anleitung, Gästemappen, Verträge, Nebenkosten, weitere Angaben und die Verwaltungszuordnung. Der Zugriff hängt von Ihrer Rolle und Ihren Unterkunftsberechtigungen ab.

Die Property Summary enthält Namen, Adresse, Währung, Grundpreis, Zimmer, Betten, Ausstattung und Inseratsbeschreibung sowie Inserats- und Betriebsstatus. Weisen Sie, sofern berechtigt, eine Gruppe sowie Verantwortliche für Customer Success und Wartung zu. Laden Sie Fotos hoch, ordnen Sie sie neu oder löschen Sie sie; das erste Bild wird zum Hauptbild. Vollständigkeitsanzeigen machen fehlende Angaben sichtbar, und über interne Notizen teilen Teammitglieder Hintergründe und erwähnen sich gegenseitig.

Geben Sie die Angaben über Add Property von Hand ein, oder importieren Sie nach der Registrierung geeignete Airbnb-Inserate über das Channel-Management. Sie können Claude auch eine Liste Ihrer Unterkünfte schicken und das Anlegen der Unterkünfte freigeben. Fotos fügen Sie nach dem Anlegen oder Import hinzu. Ein öffentlicher Inseratslink in der Property Summary ist ein Direktlink; er belegt nicht, dass ein Kanal zugeordnet ist oder synchronisiert wird.

Suchen Sie nach Unterkunft, Name, E-Mail oder Telefon des Eigentümers, filtern Sie nach Stadt, oder verknüpfen Sie Bedingungen mit UND/ODER über unterstützte Unterkunfts-, Vertrags-, Nebenkosten- und eigene Felder. Ist KI eingerichtet, beschreiben Sie die gewünschte Liste und prüfen die erzeugten Bedingungen, bevor Sie sie verwenden. Eigene Ansichten behalten Filter, Spalten und Sortierung. Spaltenverwaltung, Bearbeitung direkt in der Tabelle und Sammeländerungen hängen von Ihren Berechtigungen ab; die Rasteransicht bietet einen visuellen Überblick.

Klappen Sie ein Gebäude in der Tabellenansicht auf, um seine aktiven Einheiten zu sehen, oder wechseln Sie im Unterkunftsdatensatz zwischen Gebäude und Einheit. Einheiten können Übersichtsangaben und Gästemappen übernehmen und Abweichungen anschließend überschreiben. Eine Einheit kann eigene Verträge haben; andernfalls werden die Verträge des Gebäudes angezeigt.

Der Zugriff der Gäste hängt von den festgelegten Freigabebedingungen und Timer-Einstellungen ab. Halten Sie Gäste-, Reinigungs-, Ersatz- und interne Schlüssel getrennt, und blenden Sie die Adresse bei Bedarf vorübergehend aus. Anreiseschritte können Fotos und Videos enthalten; Sie können sie in der Vorschau ansehen, kopieren, umsortieren und als PDF ausgeben. Englische Schritte werden ins Französische, Spanische und Arabische übersetzt. KeyNest setzt ein verbundenes Konto voraus; Smart Access setzt die Zuordnung zu unterstützten Nuki- oder Ring-Geräten voraus. Orte in der Nähe lassen sich zusammen mit den Anreiseinformationen hinterlegen.

Öffentliche Gästemappen können im entsprechenden Gästeportal erscheinen; interne Gästemappen sowie Notizen und Bilder nur fürs Personal bleiben im Team. Das Wissen zur Unterkunft kann bei zugeordneten Unterhaltungen im Postfach und bei KI-Antworten helfen. Nutzen Sie eine Gästemappe für ausgewählte Unterkünfte gemeinsam, oder pflegen Sie Inhalte für einzelne Einheiten getrennt. Gästemappen können Text, Fotos, Videos, Gerätedetails, Gebäudeinformationen und Notfallkontakte enthalten. Was genutzt wird, bestimmen der verbundene Workflow und die Einstellungen zur Sichtbarkeit für Gäste.

Erfasste Verträge, Nebenkosten und Anpassungen können Finanzansichten und Eigentümerabrechnungen unterstützen, wenn die nötigen Datensätze vollständig sind. Miet- und Verwaltungsverträge enthalten unterschiedliche Bedingungen, darunter Miete oder Verwaltungsgebühren, Termine, Verlängerungen und unterstützte Mietanpassungen. Bei Nebenkosten erfassen Sie Versorger, Turnus, Termine, Anhänge und ob Verwalter, Eigentümer oder Mieter zahlt. Monatssummen werden nach Zahler aufgeteilt. Vertragsanhänge sind gespeicherte Dateien; die Funktion bietet keine elektronische Signatur, keinen automatischen Rechnungsimport und keine Zahlungen an Versorger.

Expiry Reminder schickt ausgewählten Empfängern eine festgelegte Anzahl von Tagen vor dem Vertragsende eine E-Mail. Nicht zu verwechseln mit einem Workflow in den KI-Agenten, der startet, wenn ein Enddatum eingetragen oder geändert wird: Dieser Workflow kann eine Nachricht senden, ein Teammitglied zuweisen oder anrufen. Unterkunftsstatus und ein geplantes Ausstiegsdatum helfen dem Team, den Überblick zu behalten, wenn eine Unterkunft aus dem Bestand ausscheidet; sie belegen nicht, dass alle Kanäle getrennt und alle Versorger abgemeldet sind.

Legen Sie Unterkunftsfelder in der Spaltenverwaltung der Tabellenansicht an und pflegen Sie ihre Werte unter Additional Details. Unterstützte Typen sind Text, Langtext, Dropdown, Mehrfachauswahl, Zahl, Betrag, Formel, Datum, Ja/Nein und Anhang. Formelergebnisse sind schreibgeschützt. Legen Sie fest, ob unterstützte Felder als Tabellenspalten erscheinen, und ordnen Sie sie anschließend per Sortierung, Breitenanpassung, Anheften und gespeicherten Ansichten.

Bei freigeschalteten Konten weist Managed By einen berechtigten Betreiber zu und erfasst Beginn der Verwaltung, Provision, Mehrwertsteuer und optional eine Vertragsdatei. Die Zuweisung kann im Konto des Betreibers eine Kopie der Unterkunft anlegen oder eine vorhandene wiederverwenden. Berechtigte Nutzer können die Zuweisung ändern oder beenden und frühere Zuweisungen einsehen. Copy to Operator ist eine eigene Aktion, um eine Unterkunft ohne Verwaltungsvertrag zu kopieren.

Der Bereich Activity zeigt protokollierte Änderungen mit Nutzer, Aktion und, soweit vorhanden, altem und neuem Wert. Durchsuchen oder filtern Sie die Aktivität und exportieren Sie die gefilterten Ergebnisse nach Excel. Jede Unterkunft hat außerdem Notizen und eine Übersicht der letzten Aktivitäten, und in Notizen lassen sich Teammitglieder erwähnen. Bestätigt ist der Export des Aktivitätsverlaufs; die Schaltfläche Export im Dashboard exportiert die Unterkunftsliste derzeit nicht.