Personalverwaltung für die Ferienvermietung
Für das Team hinter jedem Aufenthalt
Verwalten Sie Ihr ganzes Team an einem Ort – von Profilen über Urlaub bis zur Monatsvergütung.
Entwickelt von The Flex, einem Vermietungsunternehmen.
Unser Team nutzt es täglich.
Was ist Personalsoftware für die Ferienvermietung?
Ein Datensatz pro Person, in jeder Stadt
Ein Team in der Ferienvermietung ist verteilt: Reinigungskräfte in der einen Stadt, ein Haustechniker in einer anderen, der Gästesupport woanders. Personalsoftware bündelt Vertrag, Dokumente, Abwesenheiten und Vergütung jeder Person an einem Ort – mit ihren eigenen Arbeitstagen und Feiertagen. In Base360 besteht sie aus drei Teilen.
People · Ihr TeamTeil 1 von 3
Das ganze Team, mit allen Unterlagen
1Mitarbeiterverzeichnis
Ein Mitarbeiterverzeichnis für alle Städte
Ihr ganzes Team in einer Liste, mit Rolle, Stadt und Ortszeit jeder Person. Filtern Sie nach Ort, Führungskraft oder Team, oder öffnen Sie das Organigramm.
Neue Person hinzufügenLegen Sie eine Person aus einem vorhandenen Benutzerkonto an.
2Mitarbeiterprofil
Verträge, Rollen und Dokumente in einem Profil
Ein Profil pro Person: Beschäftigungsdaten, Rolle und direkte Führungskraft, jeweils mit dem Datum, ab dem sie gelten. Verträge und Dateien liegen unter „Documents“.
Gehälter bleiben verborgenBeträge bleiben verdeckt, bis jemand mit Berechtigung sie einblendet.
Time away · Urlaub und FeiertageTeil 2 von 3
Urlaubsplanung ohne Tabellen
3Urlaubskonto
Urlaubskonten, die sich selbst erklären
Jedes Profil zeigt genommene Tage und den Restanspruch für jede Abwesenheitsart. Ein Klick schlüsselt das Konto auf.
Eine Richtlinie pro TeamJedes Team hat seine eigene Abwesenheitsrichtlinie und seinen eigenen Anspruch.
4Urlaubsantrag
Urlaub beantragen, auch halbtags
Beantragen Sie einen ganzen Tag, einen Vormittag oder einen Nachmittag, mit Begründung. Das Formular zeigt die beantragten und die verbleibenden Tage.
Feiertage zählen nicht mitFeiertage werden bei den beantragten Tagen nicht mitgezählt.
5Urlaubsfreigabe
Führungskräfte genehmigen mit einem Klick
Führungskräfte sehen offene Anträge, geben einen Grund an und genehmigen oder lehnen sie ab. Die Person wird in der App und per E-Mail informiert.
Überschneidungen früh erkanntSich überschneidende Anträge und Anträge, die das Konto ins Minus bringen, lassen sich blockieren.
6Krankmeldung
Jemand meldet sich krank? Sie tragen es für die Person ein
Eine Führungskraft kann den Krankheitstag noch am selben Morgen im Profil der Person eintragen.
Jede Abwesenheitsart, ein FormularJahresurlaub, Krankheit, unbezahlter Urlaub und Elternzeit laufen über denselben Antrag.
7Who’s-Away-Kalender
Erst sehen, wer fehlt, dann die Woche planen
Ein Kalender für den Monat: wer im Urlaub ist, wer frei hat und welche Feiertage anstehen, mit der täglichen Zahl der Anwesenden.
Feiertage nach StandortEin Feiertag erscheint nur bei den Personen, für die er gilt.
Compensation · MonatsvergütungTeil 3 von 3
Was jeder Person zusteht, jeden Monat
8Compensation
Monatsvergütung, in jeder Währung
Arbeitstage, Abwesenheiten, Gehalt, Bonus und Auszahlungsbetrag für jede Person, jeden Monat. Unbezahlte Tage werden abgezogen, und jede Währung hat ihre eigene Summe.
Berechnung, keine AuszahlungBase360 berechnet den Betrag. Die Zahlung übernimmt Ihre Bank oder Ihr Lohnabrechnungsanbieter.
FAQ
Häufige Fragen
Was umfasst Base360 Personal?
Ein Mitarbeiterverzeichnis und Organigramm mit anstehenden Geburtstagen und Dienstjubiläen, ein Profil pro Person mit Beschäftigungsdaten und Dokumenten, Abwesenheiten mit Urlaubskonten, Anträgen und Freigaben, einen Who’s-Away-Kalender und eine monatliche Compensation-Ansicht.
Übernimmt Base360 die Lohnabrechnung?
Nein. Compensation ermittelt, was jeder Person für den Monat zusteht – mit Arbeitstagen, bezahlter Abwesenheit, unbezahlten Tagen und Bonus, in der jeweiligen Währung. Die Zahlung leisten Sie über Ihre Bank oder Ihren Lohnabrechnungsanbieter.
Können Mitarbeitende halbe Urlaubstage beantragen?
Ja. Der erste und der letzte Tag eines Antrags können jeweils ein ganzer Tag, nur der Vormittag oder nur der Nachmittag sein.
Wer genehmigt Urlaub?
Die aktuelle Führungskraft der Person oder die Personalabteilung. Diese gibt einen Grund an und genehmigt oder lehnt den Antrag ab. Die Person wird in der App und per E-Mail informiert.
Können Teams in verschiedenen Ländern unterschiedliche Urlaubsregeln haben?
Ja. Für jede Person gilt eine Abwesenheitsrichtlinie mit eigenen Abwesenheitsarten, Anspruch und Übertrag. Feiertage richten sich nach ihrem Standort.
Kann eine Führungskraft eine Krankmeldung für jemand anderen erfassen?
Ja. Im Tab „Time away“ der Person kann ihre Führungskraft den Krankheitstag für sie eintragen. Er durchläuft die übliche Freigabe.
Kann jeder die Gehälter sehen?
Nein. Beträge sind auf dem Bildschirm verdeckt, bis jemand mit Berechtigung sie einblendet.
Welche Dokumente kann ich in einem Profil ablegen?
Verträge, Arbeitserlaubnisse und andere Dateien bis jeweils 10 MB, als PDF-, Word-, Excel- oder Bilddatei.
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