Finanzen und Eigentümerabrechnungen für die Ferienvermietung

Sie zeigt den Gewinn jeder Unterkunft, prüft, ob Auszahlungen der Kanäle und Mieten auf Ihrem Konto eingegangen sind, und erstellt Eigentümerabrechnungen. Base360 Finance erledigt das im selben System, das auch Ihre Buchungen entgegennimmt: Analytics mit Finance AI, GuV-Verwaltung, Bankabgleich und Eigentümerabrechnungen.

Base360 Finance zeigt den Bruttogewinn jeder Unterkunft und das Betriebsergebnis für den Bestand oder eine Region, im Vergleich zum Vorzeitraum oder zum selben Zeitraum im Vorjahr. Eine Tabelle färbt Marge und Auslastung jeder Unterkunft von niedrig bis hoch ein, sodass die schwächsten Unterkünfte auffallen, und Sie können zwei Unterkünfte direkt nebeneinander vergleichen. Unterkünfte in verschiedenen Währungen werden in einer Anzeigewährung zusammengerechnet.

In Base360 richten sich die Kosten nach dem Vertrag jeder Unterkunft. Bei einer gemieteten Unterkunft (Rent-to-Rent) sind die direkten Kosten Miete plus Nebenkosten. Bei einer verwalteten Unterkunft sind es der Eigentümeranteil plus Nebenkosten, und Ihre Verwaltungsgebühr steht daneben. Der Bruttogewinn ist der Nettoumsatz minus direkte Kosten; beim Betriebsergebnis für den Bestand oder eine Region werden zusätzlich die Betriebskosten abgezogen.

Der Bankabgleich von Base360 vergleicht für jede Buchung drei Beträge: was Sie erwartet haben, was der Kanal gemeldet hat und was auf Ihrem Konto eingegangen ist. Stimmen sie überein, wird die Zahlung als Matched markiert. Muss eine Bankzahlung geprüft werden, schlägt Base360 sie vor, und Sie bestätigen, dass es die richtige ist. Mieten aus Langzeitvermietung werden genauso geprüft.

Base360 listet sie unter Payment Problem mit der Abweichung vom erwarteten Betrag: verspätet, fehlend oder ein anderer Betrag. Jeder Kanal hat seine eigene Karenzzeit: Eine Airbnb-Auszahlung, eine Überweisung von Booking.com und eine Miete aus Langzeitvermietung warten jeweils ihre eigene Zahl von Tagen, bevor sie als verspätet gelten.

Ja. An dem Tag, den Sie festlegen, etwa am 13., erstellt Base360 für jede verwaltete Unterkunft einen Abrechnungsentwurf aus ihrem Verwaltungsvertrag: Buchungen, Erstattungen, Ihre Verwaltungsgebühr, Mehrwertsteuer und Ausgaben bis hin zur Auszahlung an den Eigentümer. Ein Aufenthalt über zwei Monate zählt in nur einem Monat – nach Buchungs- oder Check-out-Datum, wie Sie es wählen. Bei einer langfristig vermieteten Unterkunft zeigt die Abrechnung die Miete des Mieters, Erstattungen für Rechnungen stehen in eigenen Zeilen. Wird eine Abrechnung veröffentlicht, geht sie per E-Mail an den Eigentümer; ein Entwurf wird nie versendet, und der Button Resend sendet sie erneut. Die E-Mail öffnet ein Portal mit dem Logo Ihres Unternehmens, in dem Eigentümer jede veröffentlichte Abrechnung sehen und als PDF herunterladen.

Ja. Laden Sie einen Export aus Ihrer Buchhaltung, etwa aus Xero, als .xlsx, .xls oder .csv hoch. Die KI von Base360 schlägt für jede Zeile eine GuV-Kategorie und eine Region vor; Sie prüfen die Zuordnungen und legen fehlende Kategorien oder Regionen vor dem Import an. Die GuV lässt sich nach Monat, Quartal oder Jahr anzeigen und als CSV exportieren, und ein abgeschlossener Upload lässt sich rückgängig machen.

Fragen Sie Finance AI von Base360 in natürlicher Sprache, etwa warum die Marge einer Unterkunft im letzten Monat gesunken ist, und die Antwort stützt sich auf Ihre Umsätze und Kosten. Die Quick-start-Fragen decken den Umsatz dieses Monats, die Unterkünfte mit der höchsten Bruttomarge und Auffälligkeiten der letzten sechs Monate ab.

Der Umsatz stammt aus den Buchungen in Base360: der Nettoumsatz jedes Aufenthalts, Monat für Monat auf seine Nächte verteilt, und Mieten aus Langzeitvermietung, verteilt auf die abgedeckten Tage. Stornierte Aufenthalte und Eigentümeraufenthalte werden nicht berücksichtigt. In Analytics stammen die direkten Kosten aus dem Vertrag jeder Unterkunft: Miete plus Nebenkosten bei einer gemieteten Unterkunft, Eigentümeranteil plus Nebenkosten bei einer verwalteten. In der GuV stammt jede Kostenzeile, auch die direkten Kosten, aus Einträgen, die Sie anlegen oder aus Ihrem Buchhaltungsexport hochladen. Zum Start braucht jede Unterkunft ihren Vertrag in Base360; für die GuV legen Sie Ihre Kategorien und Regionen an und erfassen oder laden dann Ihre Kosten hoch.

Ja. In Analytics wählen Sie eine Anzeigewährung, und Unterkünfte, die in verschiedenen Währungen einnehmen, werden darin zusammengerechnet. Ihre Buchungen und Verträge behalten ihre eigene Währung, und Eigentümerabrechnungen laufen in der Währung der jeweiligen Unterkunft. Ein einzelner GuV-Eintrag lässt sich in GBP, EUR, USD oder AED anlegen.