Finances et relevés propriétaires pour la location courte durée

Il montre le bénéfice de chaque logement, vérifie que les versements des canaux et les loyers sont arrivés sur votre compte bancaire, et prépare les relevés propriétaires. Base360 Finance le fait dans le même système que vos réservations : Analytics avec Finance AI, gestion du P&L, rapprochement bancaire et relevés propriétaires.

Base360 Finance affiche le bénéfice brut de chaque logement et le résultat d’exploitation du parc ou d’une région, comparés à la période précédente ou à la même période l’an dernier. Un tableau des logements colore la marge et le taux d’occupation du plus faible au plus élevé, pour faire ressortir les logements les moins rentables, et vous pouvez comparer deux logements côte à côte. Les logements dans des devises différentes s’additionnent dans une seule devise d’affichage.

Dans Base360, les coûts suivent le contrat de chaque logement. Pour un logement pris à bail (rent-to-rent), les coûts directs sont le loyer plus les charges. Pour un logement en gestion, ce sont la part du propriétaire plus les charges, avec vos frais de gestion affichés à côté. Le bénéfice brut correspond au revenu net moins les coûts directs ; le résultat d’exploitation, pour le parc ou une région, déduit aussi les coûts d’exploitation.

Le rapprochement bancaire de Base360 compare trois montants pour chaque réservation : le montant attendu, celui déclaré par le canal et celui arrivé sur votre compte. Quand ils concordent, le paiement passe en Matched. Quand un paiement bancaire doit être vérifié, Base360 vous le propose et vous confirmez que c’est le bon. Les loyers de location longue durée sont vérifiés de la même façon.

Base360 le classe dans Payment Problem, avec l’écart par rapport au montant attendu : en retard, manquant ou d’un autre montant. Chaque canal a son propre délai de tolérance : un versement Airbnb, un virement Booking.com et un loyer de location longue durée attendent chacun leur propre nombre de jours avant d’être considérés comme en retard.

Oui. Le jour que vous fixez, par exemple le 13, Base360 établit un brouillon de relevé pour chaque logement en gestion à partir de son contrat de gestion : réservations, remboursements, vos frais de gestion, TVA et dépenses, jusqu’au reversement au propriétaire. Un séjour à cheval sur deux mois compte dans un seul mois, selon sa date de réservation ou de départ, au choix. Le relevé d’un logement en location longue durée affiche le loyer du locataire, avec les remboursements de factures sur des lignes à part. Publier un relevé l’envoie par e-mail au propriétaire ; un brouillon n’est jamais envoyé, et un bouton Resend permet de le renvoyer. L’e-mail ouvre un portail au logo de votre entreprise, où les propriétaires voient tous les relevés que vous avez publiés et téléchargent chacun en PDF.

Oui. Importez un export comptable, par exemple depuis Xero, en .xlsx, .xls ou .csv. L’IA de Base360 propose une catégorie P&L et une région pour chaque ligne ; vous vérifiez les correspondances et ajoutez les catégories ou régions manquantes avant l’import. Le compte de résultat s’affiche par mois, trimestre ou année, avec export CSV, et un import terminé peut être annulé.

Posez votre question à Base360 Finance AI en langage courant, par exemple pourquoi la marge d’un logement a baissé le mois dernier, et elle répond à partir de vos revenus et de vos coûts. Les questions Quick start portent sur le revenu du mois, les logements avec la meilleure marge brute et les anomalies des six derniers mois.

Les revenus viennent des réservations dans Base360 : le revenu net de chaque séjour, réparti sur ses nuits mois par mois, et les loyers de location longue durée, répartis sur les jours qu’ils couvrent. Les séjours annulés et les séjours propriétaires sont exclus. Dans Analytics, les coûts directs viennent du contrat de chaque logement : loyer plus charges pour un logement pris à bail, ou part du propriétaire plus charges pour un logement en gestion. Dans le compte de résultat, chaque ligne de coût, coûts directs compris, provient des écritures que vous ajoutez ou importez depuis votre export comptable. Pour commencer, chaque logement doit avoir son contrat dans Base360 ; pour le compte de résultat, ajoutez vos catégories et vos régions, puis saisissez ou importez vos coûts.

Oui. Dans Analytics, choisissez une devise d’affichage : les logements qui encaissent dans des devises différentes s’y additionnent. Vos réservations et vos contrats gardent leur propre devise, et les relevés propriétaires sont établis dans la devise de chaque logement. Une écriture P&L peut être saisie en GBP, EUR, USD ou AED.