Kısa dönem kiralama için finans ve mülk sahibi raporları

Her mülkün kârını gösterir, kanal ödemelerinin ve kiraların banka hesabınıza geçip geçmediğini kontrol eder ve mülk sahibi raporlarını hazırlar. Base360 Finance bunu rezervasyonlarınızı aldığınız sistemin içinde yapar: Finance AI ile Analytics, P&L yönetimi, banka mutabakatı ve mülk sahibi raporları.

Base360 Finance her mülkün brüt kârını, portföyün ya da bir bölgenin faaliyet kârını gösterir ve bunları önceki dönemle veya geçen yılın aynı dönemiyle karşılaştırır. Mülk tablosu kâr marjını ve doluluğu düşükten yükseğe renklendirir; böylece en zayıf mülkler hemen göze çarpar. İki mülkü yan yana da karşılaştırabilirsiniz. Farklı para birimlerindeki mülkler tek bir görüntüleme para biriminde toplanır.

Base360'ta maliyetler her mülkün sözleşmesine göre belirlenir. Kiralayarak işlettiğiniz (rent-to-rent) bir mülkte doğrudan maliyetler kira ve faturalardır. Yönettiğiniz bir mülkte ise mülk sahibinin payı ve faturalardır; yönetim ücretiniz de yanında gösterilir. Brüt kâr, net gelirden doğrudan maliyetler düşülerek bulunur. Portföy ya da bölge için hesaplanan faaliyet kârında faaliyet giderleri de düşülür.

Base360'ın banka mutabakatı her rezervasyon için üç tutarı karşılaştırır: beklediğiniz tutar, kanalın bildirdiği tutar ve banka hesabınıza geçen tutar. Üçü tutarsa ödeme Matched olarak işaretlenir. Bir banka ödemesinin kontrol edilmesi gerektiğinde Base360 onu önerir, siz de doğru ödeme olduğunu onaylarsınız. Uzun dönem kiralamaların kirası da aynı şekilde kontrol edilir.

Base360 bu ödemeyi, beklediğiniz tutarla arasındaki farkla birlikte Payment Problem listesine alır: gecikmiş, hiç gelmemiş ya da tutarı farklı. Her kanalın kendi tolerans süresi vardır; bir Airbnb ödemesi, bir Booking.com havalesi ve uzun dönem kira, gecikmiş sayılmadan önce her biri kendi gün sayısı kadar bekler.

Evet. Belirlediğiniz günde, örneğin ayın 13'ünde, Base360 yönettiğiniz her mülk için yönetim sözleşmesine göre bir rapor taslağı hazırlar: rezervasyonlar, iadeler, yönetim ücretiniz, KDV ve giderlerden mülk sahibine ödenecek tutara kadar. İki aya yayılan bir konaklama, seçiminize göre rezervasyon ya da check-out tarihine bakılarak tek bir ayda sayılır. Uzun dönem kiralanan bir mülkün raporu kiracının ödediği kirayı gösterir; fatura iadeleri ayrı satırlarda yer alır. Bir raporu yayınladığınızda mülk sahibine e-postayla gider; taslaklar hiçbir zaman gönderilmez, Resend butonu raporu yeniden gönderir. E-posta, şirketinizin logosunu taşıyan bir portalı açar; mülk sahipleri burada yayınladığınız tüm raporları görür ve her birini PDF olarak indirir.

Evet. Xero gibi bir programdan aldığınız muhasebe dışa aktarımını .xlsx, .xls veya .csv olarak yükleyin. Base360'ın yapay zekâsı her satır için bir P&L kategorisi ve bölge önerir; içe aktarmadan önce eşleşmeleri kontrol eder, eksik kategori veya bölgeyi eklersiniz. P&L tablosu aylık, çeyreklik veya yıllık görüntülenir ve CSV olarak dışa aktarılır; tamamlanmış bir yükleme geri alınabilir.

Base360 Finance AI'a sade bir dille sorun, örneğin bir mülkün kâr marjının geçen ay neden düştüğünü; gelir ve maliyetlerinize bakarak yanıt verir. Quick start soruları bu ayki geliri, brüt kâr marjına göre en iyi mülkleri ve son altı aydaki olağandışı değişiklikleri kapsar.

Gelir rakamları Base360'taki rezervasyonlardan alınır: her konaklamanın net geliri ay ay gecelerine bölünür, uzun dönem kira da kapsadığı günlere yayılır. İptal edilen konaklamalar ve mülk sahibi konaklamaları hesaba katılmaz. Analytics'te doğrudan maliyetler her mülkün sözleşmesinden alınır: kiralayarak işlettiğiniz mülkte kira ve faturalar, yönettiğiniz mülkte mülk sahibinin payı ve faturalar. P&L tablosunda ise doğrudan maliyetler dahil her gider satırı, sizin eklediğiniz ya da muhasebe dışa aktarımınızdan yüklediğiniz kayıtlardan oluşur. Başlamak için her mülkün sözleşmesinin Base360'ta olması gerekir; P&L tablosu için kategorilerinizi ve bölgelerinizi ekleyin, ardından giderlerinizi girin ya da yükleyin.

Evet. Analytics'te bir görüntüleme para birimi seçin; farklı para birimlerinde kazanan mülkler bu para biriminde toplanır. Rezervasyonlarınız ve sözleşmeleriniz kendi para birimlerini korur; mülk sahibi raporları da her mülkün kendi para birimindedir. Tek bir P&L kaydı GBP, EUR, USD veya AED olarak girilebilir.